封筒がお気に入りの文房具かと言われそうだが、私にとっては重要なファイリング用品。 クラフト封筒と呼ばれるもので角型2号はサイズは２４０×３２２ｍｍでA4の紙（２１０×２９７ｍｍ）が 丁度収まる。

　１９９３年に発行の野口悠紀雄著”「超」整理法１　押出しファイリング”を読んで以来、 この角型2号封筒を使ったファイリングシステムを採用している。それまで色々なファイリング用品 を試してきたが、 この方法が簡単で費用も安上がり。実際に必要なものは、この封筒を２０〜３０枚/月とポスカ３色（１年以上持ちます）なのでランニングコストは ２００〜３００円/月程度。

　封筒に資料を入れて机の引き出しに投げ込むだけなので、ファイリングの手間も要らないし、 無限に資料が増えて探すのに時間が掛かるということも無く、最大でも５分程度で資料が見つかる 。
（このシステムの詳細は野口悠紀雄のWebSite”野口悠紀夫雄Onｌine”をご覧下さい）

実際の封筒、裏にも同じようにタイトルとマークがある
同期入社の名簿なので上部は黄色のマーク （名簿・住所録）、下部は緑のマーク（個人資料）

袖机の一番下の引き出しにこのように保存
　　赤いマークは永久保存の印、緑のマークは個人資料の印
　　大半の業務関連資料は何もマークされていない

資料を探すときは封筒の右上のタイトルを参考に探す

• ランニングコストが２００〜３００円/月と安い。（本では使用済みの角型２号封筒を使うように 薦めており、これだと殆んど只ですが、私はたいした費用ではないので新品の封筒を使っている）
• 両袖机の一番下の左右の引き出しのみで十分に資料が保管可能。 （おおよそ全資料の 厚みで１５０ｃｍ程度になります）
• 封筒にタイトルを書いて引き出しにいれるだけで１分もあれば完了。
• 資料探しもmax５分もあれば目的の資料にたどり着ける。
• 仕事の資料も個人的な資料も一緒に保管可能。たとえばサラリーマンの方は何度か経験があると 思うが年末調整に必要な保険の支払い証明書等を、会社の机と自宅の机のどちらに入れたか忘れて 探し回ることもない。
• 封筒毎資料を持ち運べばいいので会議に出席するときや自宅に資料を持ち帰るときに重宝。

• このファイリングシステムの最大の欠点は共有資料には使えないこと。以下のような 個人の記憶や業務パターンに依存しているため時間をかけずに資料を整理できるが、 他の人には全く資料を探すことが出来ない。
• 個人の業務パターンに従って資料が使用頻度の高い順に自動的にソートされる。
• 封筒の中身は詰めた人しか判らない。